Pytania o zakup artykułów papierniczych od producenta

FAQ PapeteriQ zbiera odpowiedzi na pytania o hurtowy zakup artykułów papierniczych z fabryk partnerskich, które najczęściej zadają sklepy, sieci handlowe, dostawcy artykułów biurowych i marki: minimalne zamówienia, ceny, próbki, marka własna, zgodność z przepisami UE, transport, cło i VAT. PapeteriQ nie jest fabryką, lecz importerem z UE (EnjoyGroup Sp. z o.o., Biała Podlaska). Na pytania, których tu brakuje, odpowiadamy mailowo.

Zamówienia hurtowe, ceny i minimalne ilości

Czy PapeteriQ sprzedaje klientom prywatnym?

Nie. PapeteriQ jest importerem B2B i sprzedaje wyłącznie firmom z numerem VAT: sklepom papierniczym, księgarniom, sieciom handlowym, dystrybutorom artykułów biurowych, klientom korporacyjnym, agencjom reklamowym, sprzedawcom internetowym, markom, hurtowniom i dostawcom dla szkół.

Jakie jest minimalne zamówienie artykułów papierniczych?

Produkty z katalogu można zamawiać od minimum dostawcy podanego na stronie każdego produktu. Długopisy, ołówki, karteczki samoprzylepne i spinacze są często pakowane w pudełka lub kartony zbiorcze, papier – w ryzy lub opakowania. Produkty z Państwa logo lub z własnym opakowaniem zaczynają się od ok. 300 szt. na model, a różne produkty można łączyć w jednej wysyłce.

Jak uzyskać ceny hurtowe?

Przez pisemną ofertę, która przychodzi w ciągu 2 dni roboczych. Na stronie każdego produktu podana jest orientacyjna cena netto „od”, a ceny z dostawą przygotowujemy na podstawie listy produktów, linków lub pozycji z katalogu.

Czy przed zamówieniem można otrzymać próbki?

Tak. Próbki docierają do UE w ciągu 7–14 dni; rozliczamy je po kosztach i zaliczamy na poczet zamówienia.

Jakie warunki płatności oferuje PapeteriQ?

Zwykle zaliczka 30–50 % i reszta przed wysyłką. Stali klienci mogą uzgodnić odroczone terminy płatności.

Kiedy zamawiać artykuły szkolne na powrót do szkoły?

Między styczniem a kwietniem, z dostawą w czerwcu–lipcu. Markę własną trzeba potwierdzić mniej więcej do marca; później oferujemy już tylko towar z magazynu. Przerwa świąteczna w fabrykach na przełomie stycznia i lutego wstrzymuje produkcję na 3–5 tygodni – dokładnie w środku tego okna.

Kiedy zamawiać plannery datowane i upominki firmowe?

Plannery datowane – do ok. maja–czerwca, bo kalendarze książkowe, plannery i kalendarze datowane sprzedają się od września do stycznia. Zestawy notes z długopisem i zestawy powitalne na święta – do września–października, z dostawą w listopadzie–grudniu.

Czy PapeteriQ jest producentem artykułów papierniczych?

Nie, PapeteriQ jest importerem z UE. Artykuły papiernicze wytwarzają fabryki partnerskie; PapeteriQ wybiera je, kontroluje towar przed wysyłką, odprawia go w Polsce i występuje na etykiecie jako importer z UE.

Marka własna i zgodność z przepisami

Jakie jest minimum przy artykułach papierniczych pod marką własną?

Od ok. 300 szt. na model, zależnie od produktu i metody: tampodruk, sitodruk, druk UV, grawer laserowy, hot-stamping lub tłoczenie. Każdy kolor i miejsce nadruku zwykle wiąże się z kosztem przygotowania.

Czy kredki, farby i gumki dla dzieci to zabawki?

Co do zasady nie: zwykłe długopisy, ołówki, kredki i farby do pisania i rysowania nie są zabawkami. Produkty przeznaczone do zabawy przez dzieci poniżej 14 lat, np. gumki w kształcie figurek, zestawy kreatywne dla dzieci czy farby do malowania palcami, mogą podlegać dyrektywie w sprawie bezpieczeństwa zabawek 2009/48/WE. Dla artykułów dziecięcych pozyskujemy raporty z badań fabryki, np. EN 71-3, dostępne na życzenie dla każdego produktu.

Czy piórniki i okładki z PVC mogą zawierać ftalany?

REACH ogranicza stosowanie niektórych ftalanów w PVC oraz innych substancji w tworzywach, tuszach i farbach, dlatego to sprawdzamy. Deklaracje REACH lub raporty z badań pozyskujemy od fabryki, gdy wymaga tego materiał, a informacje o SVHC – na życzenie.

Czy papier z katalogu PapeteriQ ma FSC lub PEFC?

Tylko wtedy, gdy fabryka posiada ważny certyfikat łańcucha dostaw dla danego produktu – i wówczas na życzenie. Domyślnie nie używamy tych logo. Unijne przepisy o wylesianiu dla wyrobów z papieru i drewna stosujemy w zakresie, w jakim mają zastosowanie.

Czego wymagają elektryczne temperówki i kalkulatory?

Dokumentów CE od fabryki w zakresie EMC i RoHS oraz oznakowania baterii zgodnie z rozporządzeniem w sprawie baterii (UE) 2023/1542. Rejestracja producenta baterii jest wymagana w każdym kraju sprzedaży.

Czy PapeteriQ kontroluje jakość zamówień?

Tak. Przed wysyłką kontrolujemy towar metodą AQL na podstawie zatwierdzonej próbki, a klient otrzymuje raport ze zdjęciami.

Wysyłka, cło i VAT

Ile trwa wysyłka artykułów papierniczych?

Łącznie od zamówienia do dostawy zwykle 8–12 tyg.: transport morzem lub koleją do Polski trwa 25–45 dni, samolotem 7–12 dni. Papier i tablice są ciężkie i zwykle jadą morzem lub koleją.

Czy klient musi samodzielnie odprawiać towar?

Nie. PapeteriQ importuje towar do UE i dostarcza go klientowi po odprawie.

Jaki VAT jest na fakturze PapeteriQ?

Firmy z UE spoza Polski otrzymują faktury z odwrotnym obciążeniem, a polskie firmy – faktury z polskim VAT.

Kto zajmuje się rejestracją opakowań?

To zależy od tego, kto wprowadza towar do obrotu w danym kraju: LUCID w Niemczech, BDO w Polsce, logo Triman i ROP we Francji, oznakowanie opakowań we Włoszech. PapeteriQ przekazuje wagi opakowań według materiału do deklaracji klienta.

Czy PapeteriQ dostarcza poza UE?

Tak, do Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Norwegii. Przepisy lokalne się różnią, dlatego dokumenty i etykiety dla tych rynków sprawdzamy osobno.

Wycena na podstawie listy produktów

Wystarczą linki, zdjęcia lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych otrzymają Państwo ceny z dostawą, minimalne ilości, terminy realizacji i listę dostępnych dokumentów.

Zapytaj o wycenę

Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.

  • Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
  • Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
  • Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych
Wolą Państwo e-mail? corp@papeteriq.eu WhatsApp
Załącz pliki Lista produktów, zdjęcia, logo — XLSX, CSV, PDF, PNG, JPG, ZIP, do 10 MB każdy