Kontrola jakości i zgodność z przepisami UE dla artykułów papierniczych
PapeteriQ sprawdza fabrykę przed zamówieniem, próbki przed produkcją i towar przed wysyłką metodą AQL, a dla każdego artykułu papierniczego podaje, które przepisy UE go obowiązują i jakie dokumenty otrzyma klient. Na tej stronie opisujemy, co dotyczy długopisów, farb, kredek, gumek, notesów, tornistrów i artykułów biurowych, o jakie dokumenty prosimy oraz co deklarujemy, a czego nie. Większość dostawców artykułów papierniczych takich informacji nie podaje.
Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) obowiązuje produkty konsumenckie od 13 grudnia 2024 r., dlatego oznakowanie artykułów papierniczych zgodne z GPSR jest punktem wyjścia dla każdego produktu. Przepisy o bezpieczeństwie zabawek dotyczą wyłącznie produktów przeznaczonych do zabawy przez dzieci poniżej 14 lat. Normy EN są podstawą do pozyskiwania danych, a nie deklaracją certyfikacji. Sprawdzamy, co jest dostępne dla Państwa konkretnego modelu, i informujemy o tym przed zamówieniem. Nie stanowi to porady prawnej.
Kontrola jakości przy każdym zamówieniu
Weryfikacja fabryki
Przed zamówieniem: licencja, moce produkcyjne, doświadczenie eksportowe i raporty, jakie fabryka może przedstawić dla swoich tuszów, farb i tworzyw.
Próbki
Płynność tuszu, grubość linii, gramatura papieru, liniatura, oprawa, nadruk i kolor w porównaniu ze specyfikacją i zatwierdzonym proofem.
Inspekcja przed wysyłką
Kontrola wyrobów gotowych metodą AQL: ilość, test pisania, wygląd, opakowanie, kody kreskowe i etykiety.
Dokumenty
Deklaracje, raporty z badań – jeśli istnieją lub zostały zlecone, karty charakterystyki, etykiety i dane umożliwiające identyfikowalność.
Zgodność z przepisami UE według rodzaju produktu
| Rodzaj produktu | Co obowiązuje lub służy jako punkt odniesienia | O co prosimy |
|---|---|---|
| Wszystkie produkty konsumenckie | GPSR, rozporządzenie (UE) 2023/988: obowiązki importera (art. 11), osoba odpowiedzialna w UE (art. 16), informacje w ofertach online (art. 19) | Etykieta z producentem, importerem i numerem partii lub typu; ostrzeżenia i instrukcje w języku kraju sprzedaży |
| Długopisy, ołówki, markery, kredki i farby do pisania i rysowania | GPSR. Co do zasady nie są zabawkami, jeśli są przeznaczone do pisania lub rysowania, nawet gdy używają ich dzieci. Norma EN 71-3 jest często punktem odniesienia dla kredek i farb dla dzieci | Dla artykułów dziecięcych raporty z badań fabryki (np. EN 71-3) na życzenie, dla każdego produktu |
| Produkty przeznaczone do zabawy: gumki-figurki, zestawy plastyczne i kreatywne dla dzieci, farby do malowania palcami, zestawy papiernicze o charakterze zabawowym | Dyrektywa w sprawie bezpieczeństwa zabawek 2009/48/WE z oznakowaniem CE przez producenta i normami z serii EN 71 jako normami zharmonizowanymi | Deklaracja zgodności i raporty z badań EN 71 dla konkretnego produktu; w przeciwnym razie nie oferujemy go jako zabawki |
| Produkty, które można pomylić z żywnością | GPSR traktuje produkty imitujące żywność, które można z nią pomylić, jako zagrożenie dla bezpieczeństwa, zwłaszcza dzieci | W asortymencie dla dzieci unikamy produktów w kształcie i o zapachu żywności |
| Tworzywa sztuczne i PVC: piórniki, okładki na książki, koszulki na dokumenty, uchwyty, gumki | REACH, rozporządzenie (WE) 1907/2006: ograniczenia z załącznika XVII, m.in. ftalany w materiałach zmiękczanych i WWA w częściach z gumy lub tworzywa stykających się ze skórą; informacje o SVHC zgodnie z art. 33 | Deklaracja REACH lub raport z badań od fabryki, gdy wymaga tego materiał; informacje o SVHC na życzenie |
| Tusze, farby, kleje i korektory w płynie | Ograniczenia REACH, w tym dla niektórych metali ciężkich w farbach i powłokach; rozporządzenie CLP (WE) 1272/2008, gdy mieszanina jest sklasyfikowana jako niebezpieczna | Karta charakterystyki, gdy jest wymagana; deklaracja REACH; oznakowanie CLP sprawdzone przed drukiem |
| Kalkulatory, elektryczne temperówki i gumki, produkty z LED | CE: EMC i RoHS; LVD tylko dla urządzeń zasilanych z sieci. Rozporządzenie w sprawie baterii (UE) 2023/1542 – oznakowanie baterii i rejestracja producenta w każdym kraju sprzedaży | Deklaracja zgodności i raporty potwierdzające dla konkretnego modelu; dane baterii |
| Notesy, papier, ołówki i drewniane organizery | Rozporządzenie w sprawie wylesiania (UE) 2023/1115 dla odpowiednich wyrobów z papieru i drewna, w zakresie, w jakim ma zastosowanie. FSC lub PEFC wyłącznie z ważnym certyfikatem łańcucha dostaw | Dane o pochodzeniu i łańcuchu dostaw od fabryki; certyfikat FSC lub PEFC na życzenie, jeśli jest dostępny |
| Tornistry i piórniki | GPSR. Elementy odblaskowe i regulowane szelki to kwestia specyfikacji, a nie obowiązkowej normy | Skład materiałowy, dane o powłokach i informacje REACH dla części z PVC lub PU |
| Opakowania | PPWR, rozporządzenie (UE) 2025/40, stosowane od 12 sierpnia 2026 r.; ROP w poszczególnych krajach: LUCID w Niemczech, BDO w Polsce, Triman i ROP dla opakowań i papieru we Francji, oznakowanie opakowań we Włoszech | Dane opakowań dla Państwa rynków; opakowanie z własną marką może sprawić, że jej właściciel będzie traktowany jako producent |
Nie stanowi to porady prawnej. Normy są dokumentami płatnymi, a niektóre z powyższych punktów to nasza własna interpretacja. Weryfikujemy je przy każdym zamówieniu i zalecamy potwierdzenie z doradcą lub laboratorium.
Co klient otrzymuje z zamówieniem
- Etykietę GPSR z producentem, importerem i adresem w UE
- Ostrzeżenia, informacje o wieku i instrukcje w Państwa językach
- Numer partii lub zamówienia dla identyfikowalności
- Deklaracje REACH i raporty z badań wymagane dla produktu – jeśli istnieją lub zostały zlecone
- Deklarację zgodności CE dla urządzeń elektrycznych i zabawek
- Raport z inspekcji ze zdjęciami przed wysyłką
Najczęściej zadawane pytania
Czy kredki są zabawkami w rozumieniu prawa UE?
Zwykle nie. Kredki świecowe, kredki ołówkowe i farby przeznaczone do rysowania co do zasady nie są zabawkami, nawet gdy używają ich dzieci. Zestawy plastyczne i farby do malowania palcami przeznaczone do zabawy mogą być zabawkami – wtedy obowiązuje dyrektywa w sprawie bezpieczeństwa zabawek i oznakowanie CE. Rozstrzygamy to dla każdego produktu na podstawie dokumentacji fabryki.
Czy PapeteriQ dostarcza raporty EN 71-3 dla kredek?
Tak, jeśli fabryka je ma: dla kredek i farb dla dzieci pozyskujemy raporty z badań według EN 71-3, obejmujące migrację określonych pierwiastków, i przekazujemy je dla każdego produktu. Nie składamy deklaracji certyfikacji według EN 71. Jeśli raportu brak, badanie można zlecić dla Państwa modelu.
Co oznacza REACH dla artykułów papierniczych?
Przede wszystkim kontrolę materiału: ftalanów w miękkich okładkach i etui z PVC, WWA w gumowych uchwytach i gumkach, metali ciężkich w farbach i powłokach. Deklaracje REACH lub raporty z badań pozyskujemy od fabryki, gdy wymaga tego materiał, a informacje o SVHC – na życzenie.
Kto jest podmiotem odpowiedzialnym w UE przy zakupie w PapeteriQ?
EnjoyGroup Sp. z o.o. w Polsce – przy zakupie w PapeteriQ to ona jest importerem i adresem w UE na etykiecie. Przy samodzielnym imporcie potrzebny jest unijny podmiot gospodarczy dla danego produktu.
Co zmienia marka własna w zakresie GPSR?
Firma sprzedająca pod własną nazwą lub marką jest traktowana jak producent zgodnie z art. 13 GPSR. PapeteriQ nadal pozostaje importerem, a podział obowiązków określamy w umowie.
Według jakiego standardu PapeteriQ prowadzi kontrolę jakości?
Według metody statystycznej AQL (ISO 2859-1), z limitami ustalanymi dla każdego produktu. Długopisy i markery przechodzą test pisania na próbce z każdej grupy kartonów; w notesach sprawdzamy liniaturę, oprawę i nadruk.
Czy PapeteriQ wystawia certyfikaty dla artykułów papierniczych?
Nie. PapeteriQ przekazuje dokumenty fabryki – deklaracje REACH, raporty z badań i deklaracje zgodności CE, jeśli istnieją lub zostały zlecone – oraz własny raport z inspekcji ze zdjęciami. Norm EN nie przedstawiamy jako certyfikacji.
Wycena na podstawie listy produktów
Wystarczą linki, zdjęcia lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych otrzymają Państwo ceny z dostawą, minimalne ilości, terminy realizacji i listę dostępnych dokumentów.
Zapytaj o wycenę
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych