Hurt artykułów papierniczych na rynki europejskie
PapeteriQ prowadzi hurt artykułów papierniczych, szkolnych i biurowych na rynki europejskie: wysyłamy towar z Polski do sklepów, sieci handlowych, dystrybutorów artykułów biurowych i sprzedawców internetowych w całej UE, a także do Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Norwegii. Transport drogowy palet ze wschodniej Polski trwa zwykle od 1–3 dni (Polska) do 5–8 dni (Hiszpania), a w każdym kraju obowiązuje inny język etykiet, inna rejestracja opakowań i inny kalendarz szkolny.
Na poniższych stronach zebraliśmy praktyczne informacje o hurtowej sprzedaży artykułów papierniczych na poszczególnych rynkach europejskich: typowe czasy dostawy drogowej ze wschodniej Polski, co musi znaleźć się na etykiecie, jak działa VAT na fakturze B2B i jaki system opakowaniowy obowiązuje. Przepisy się zmieniają, dlatego potwierdzamy je przy każdym zamówieniu.
Hurt artykułów papierniczych według krajów
Niemcy
Etykiety po niemiecku, rejestracja w LUCID, początek roku szkolnego zależny od kraju związkowego.
Niemcy →Polska
Dostawa krajowa, faktura z polskim VAT, BDO i Allegro.
Polska →Holandia i Belgia
Etykiety po niderlandzku i francusku, Verpact, Fost Plus i Valipac.
Beneluks →Francja
Etykiety po francusku, Triman i Info-tri, ROP dla opakowań i papieru.
Francja →Włochy
Etykiety po włosku, oznakowanie środowiskowe opakowań, CONAI.
Włochy →Hiszpania
Etykiety po hiszpańsku i krajowy rejestr producentów opakowań.
Hiszpania →Austria
Etykiety po niemiecku, licencjonowanie opakowań w systemie zbiórki.
Austria →Szwajcaria
Eksport z UE, szwajcarski VAT importowy 8,1 %, brak unijnego ROP.
Szwajcaria →Porównanie rynków: etykieta, dostawa, VAT i opakowania
| Kraj | Język etykiety | Dostawa drogowa z Polski | VAT na fakturze B2B od PapeteriQ | System opakowaniowy |
|---|---|---|---|---|
| Niemcy | Niemiecki | Zwykle 2–4 dni | Odwrotne obciążenie przy ważnym numerze VAT | Rejestr opakowań LUCID |
| Polska | Polski | Zwykle 1–3 dni | Polski VAT | Rejestr BDO |
| Holandia | Niderlandzki | Zwykle 3–5 dni | Odwrotne obciążenie przy ważnym numerze VAT | Verpact |
| Belgia | Niderlandzki i francuski (niemiecki we wspólnocie niemieckojęzycznej) | Zwykle 3–5 dni | Odwrotne obciążenie przy ważnym numerze VAT | Fost Plus (opakowania domowe), Valipac (przemysłowe) |
| Francja | Francuski | Zwykle 4–6 dni | Odwrotne obciążenie przy ważnym numerze VAT | Unikalny identyfikator ROP, Triman i Info-tri, CITEO; odrębny system ROP dla papieru graficznego |
| Włochy | Włoski | Zwykle 4–6 dni | Odwrotne obciążenie przy ważnym numerze VAT | Oznakowanie środowiskowe opakowań, CONAI |
| Hiszpania | Hiszpański | Zwykle 5–8 dni | Odwrotne obciążenie przy ważnym numerze VAT | Krajowy rejestr producentów, sekcja opakowań |
| Austria | Niemiecki | Zwykle 3–4 dni | Odwrotne obciążenie przy ważnym numerze VAT | Licencjonowanie w systemie zbiórki, np. ARA |
| Szwajcaria | Niemiecki, francuski lub włoski, zależnie od regionu | Zwykle 4–6 dni plus odprawa celna | Bez unijnego VAT; szwajcarski VAT importowy 8,1 % | Brak unijnego systemu ROP |
Czasy dostawy to typowe czasy transportu drogowego palet ze wschodniej Polski; zależą od przewoźnika, regionu i sezonu. Obowiązki dotyczące opakowań wynikające z rozporządzenia (UE) 2025/40 i przepisów krajowych wciąż się kształtują; sprawdzamy, co dotyczy Państwa wysyłki.
Najczęściej zadawane pytania
Czy PapeteriQ dolicza VAT firmom spoza Polski?
Nie, jeśli firma z UE ma ważny numer VAT potwierdzony w VIES: wtedy wystawiamy fakturę bez polskiego VAT w ramach odwrotnego obciążenia, a VAT rozlicza nabywca w swoim kraju. Klienci z Polski otrzymują fakturę z polskim VAT.
Kto rejestruje opakowania w kraju sprzedaży?
Zwykle firma, która jako pierwsza wprowadza zapakowany towar do obrotu w danym kraju – przy dostawie do firmy klienta jest to często klient. PapeteriQ przekazuje wagi opakowań w podziale na materiały – w tym blistrów, displayów i kartonów zbiorczych – do rejestracji i sprawozdań.
Czy etykiety mogą być w języku kraju sprzedaży?
Tak. Ostrzeżenia, instrukcje i informacje GPSR drukujemy w językach krajów sprzedaży, a przy asortymencie na kilka krajów możemy umieścić kilka języków na jednej etykiecie lub blistrze.
Czy rok szkolny zaczyna się w różnych krajach w różnych terminach?
Tak. W większości Europy rok szkolny zaczyna się we wrześniu, a w Niemczech i Austrii termin zależy od regionu – od końca lipca do połowy września. Planując dostawy na powrót do szkoły, liczymy wstecz od najwcześniejszego obsługiwanego regionu.
Czy PapeteriQ wysyła artykuły papiernicze do Wielkiej Brytanii i Norwegii?
Tak, z dokumentami eksportowymi z UE. Obowiązują tam odrębne przepisy dotyczące produktów i opakowań, które sprawdzamy przy każdym zamówieniu.
Na ile dokładne są podane czasy dostawy?
To typowe czasy transportu drogowego od momentu, gdy towar jest już w Polsce. Wcześniej trwa produkcja i transport z fabryki – przy nowym zamówieniu łącznie zwykle 8–12 tyg.
Prosimy wskazać, gdzie Państwo sprzedają
Prosimy przesłać listę produktów i krajów. Przygotujemy ceny z dostawą i wskażemy, jakie etykiety i dane opakowań będą potrzebne.
Zapytaj o ofertę dla swojego kraju
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych